Virtual-Gatherings

از آنجایی که محیط های کاری دیجیتال شروع به رشد خواهند کرد، جلسات موفق بسیار مهم هستند. اما حتی با وجود هر یک از فناوری های ارائه شده، برگزاری جلسات مجازی موفق مهارتی است که باید کشف و به کار گرفته شود. استفاده از بهترین رویکردها برای اجرای قرارهای مجازی قدرتمند می تواند به اطمینان حاصل شود که کار خدمه راه دور تا حد امکان خوب است.

قبل از شروع جلسه اطمینان حاصل کنید که همه یک اتصال اینترنتی قابل اعتماد دارند. این امر باعث می‌شود که مسائل فنی از ریل خارج نشوند و اطمینان حاصل شود که همه شرکت‌کنندگان قابل مشاهده هستند. اگر می توانید، از افراد جلسه بخواهید که از طریق این صفحه اتصال سیمی به جای وای فای وصل شوند (این کار ثبات تصویر را افزایش می دهد اما از تحرک اجتناب می کند). مطمئن شوید که برنامه های سرگرم کننده را مسدود کرده و اعلامیه ها را در طول جلسه غیرفعال کرده اید. معمولاً، شرکت کنندگان احتمالاً با هشدارهای تلفن یا شاید لپ تاپ خود پرت می شوند و علاقه آنها سرگردان می شود.visit this pagea wired interconnection rather than wi-fi (it will increase image steadiness but eschew mobility). Be sure you block entertaining applications and disable announcements for the duration of the meeting. Usually, attendees will probably be distracted by their phone or perhaps laptop alerts and their interest will wander.

اهداف مورد نظر از دستیابی را در پلتفرم به وضوح مشخص کنید و آن را از قبل برای شرکت کنندگان خود ارسال کنید. این کار شرکت کنندگان را تشویق می کند تا سوالات و افکار خود را قبل از رسیدن به نتیجه آماده کنند و احتمال برآورده شدن اهداف شما را افزایش می دهد.

استفاده از ابزار یادداشت برداری مشترک را در نظر بگیرید که به شرکت کنندگان اجازه می دهد یادداشت ها یا نظراتی را ایجاد کنند که برای کل گروه قابل مشاهده بوده و بعداً می توان به آنها ارجاع داد. این می‌تواند راهی عالی برای فعال کردن افرادی باشد که راحت‌تر از صحبت کردن بنویسند. استفاده از ابزاری را در نظر بگیرید که به شما امکان می دهد یک تخته سفید مجازی درست مانند FigJam یا Miro تولید کنید که مربوط به طوفان فکری و ایده پردازی در زمان واقعی است.